Privacy beleid Fitlife Coach
Fitlife Coach maakt mensen fit en vitaal door middel van training, voedingsbegeleiding en mentale coaching. Om een optimaal resultaat te creëren gebruiken verzamelen we persoonsgegevens en meten we fysieke waardes. Namens Fitlife Coach is Rik van der Sar aansprakelijk voor het verwerken, beheren en vernietigen van persoonsgegevens van personeel en cliënten. Cliënten hebben ten alle tijden het recht om vernietiging van hun gegevens aan te vragen. Dit kan door via email of telefoon contact op te nemen met Rik van der Sar.
Alle medewerkers binnen Fitlife Coach hebben geheimhoudingsplicht voor wat betreft de persoonsgegevens van de cliënt. Deze persoonsgegevens mogen met niemand anders gedeeld worden als andere medewerkers binnen Fitlife Coach.
Om persoonsgegevens te beschermen worden er uitsluitend gegevens uitgewisseld met betrouwbare derden die goed beveiligd zijn en ‘cloud based’ werken. Computers zijn voorzien van up to date beveiligingssoftware.
Overzicht van hoe Fitlife Coach persoonsgegevens verwerkt
Welke persoonsgegevens worden verwerkt
- Naam, adres , email en telefoonnummer
- Gegevens over de lichaamssamenstelling en conditie voortkomend uit tests en metingen uitgevoerd door Fitlife Coach
- Persoonsgebonden data over de voortgang van de trainingen en het door de cliënt geregistreerde voedingslogboek
Waar en met wie gedeeld
- Persoonsgegevens van de cliënt staan vermeld op de overeenkomst. De overeenkomst wordt na ondertekening gescand. Het document wordt opgeslagen op de laptop van Rik van der Sar met een backup op Dropbox. Het document wordt via email gedeeld met de cliënt. De papieren versie wordt vernietigd.
- Persoonsgegevens van de cliënt zoals ingevuld op de overeenkomst worden ingevoerd in Google, via het zakelijke account van Rik van der Sar (fitlifecoach10@gmail.com).
- Persoonsgegevens van de cliënt worden zo nodig gedeeld met andere medewerkers binnen Fitlife Coach.
- Gegevens worden gedeeld met Virtuagym.
Doel
- Contact leggen en onderhouden ter uitvoering van ons werk tijdens de duur van de overeenkomst
- Vastleggen van vorderingen als gevolg van onze diensten
- Verstrekken van informatie en updates over FLC via email
- Verbetering van onze dienstverlening door bijvoorbeeld enquêtes te houden
- Na afloop van de overeenkomst weer in contact kunnen komen met relevante updates en aanbiedingen
Bewaren en verwijderen
- Persoonsgegevens, inclusief vorderingen, worden 3 maanden na afloop van de overeenkomst verwijderd uit Virtuagym.
- Een scan van de getekende overeenkomst blijft bewaard voor fiscale doeleinden.
- Naam, email en telefoonnummer blijft bewaard in Google ten behoeve van het (opnieuw) contact kunnen leggen vanuit Fitlife Coach. Op verzoek van de klant verwijderd FLC zijn / haar contactgegevens uit Google.
